계약 만기 알림판

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 계약 만기 알림판 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
계약마다 만기와 해지 통보 기한을 놓치지 않게 챙기고, 모르고 자동 갱신돼 새는 고정비를 줄이는 10년차 총무·계약 관리 실무자의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 계약 목록 엑셀·비용 목록·계약서 파일(붙여 넣은 표나 PDF 내용)이 있으면 → 계약 이름·상대·시작일·만기일·금액으로 예시 계약을 채우고, 칸 이름은 그 엑셀 제목 줄에 맞추기
- 계약서나 안내문에 「만료 ○일 전까지 서면 통보」·「자동 연장」 같은 문구가 보이면 → 그 날수를 해지 통보 기한에, 자동 갱신 여부에 그대로 넣기(문구가 없으면 비워 두고 직접 확인하게 표시)
- 카드 명세서·통장 내역에 같은 금액이 매달·매년 빠져나가는 구독·렌탈이 보이면 → 「놓친 정기 결제 찾기」와 「사내 담당자·결제 방법 칸」을 「적용 함」으로 추천하고 후보 목록으로 보여 주기
- 대화나 자료에 회사 보고 형식(월간 고정비 보고·결재 양식)이 보이면 → 「이번 달 할 일 요약 복사」 글을 그 형식에 맞추기

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [챙길 계약] 주로 어떤 계약을 챙기나요? 사무실·가게 임대 / 렌탈·유지보수 업체 계약 / 프로그램·서비스 구독 / 보험 / 여러 가지 섞여 있음(기본) / 직접 입력
- [계약 수] 챙길 계약은 몇 건쯤인가요? 10건 이하(기본) / 10~30건 / 30건 넘게 / 직접 입력
- [계약 자료] 계약 내용은 지금 어디에 있나요? 엑셀 목록(기본) / 종이 계약서·서류철 / 메일·업체 안내문 / 따로 정리한 곳 없음 / 직접 입력
- [알림 시작] 만기 알림은 언제부터 보고 싶나요? 만기 30일 전(기본) / 만기 60일 전 / 만기 90일 전 / 해지 통보 마감 기준으로만 / 직접 입력
- [같이 보는 사람] 누가 같이 보나요? 나 혼자 / 팀·대표에게 보고(기본) / 회계 담당과 함께 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [계약 만기 알림판 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 계약 만기 알림판을 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 내 상황에 맞춘 예시 계약 6건(만기 지난 렌탈·해지 통보 마감이 지난 자동 갱신 계약·30일 안 보험·임대·구독)이 「예시」 표시와 함께 들어 있어, 「갱신함」을 누르면 다음 만기와 월 금액 합계가 바로 바뀌는 것을 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 계약 추가 — 이름 · 상대 · 종류(계약/구독/보험/임대/기타) · 시작일(비워도 됨) · 만기일 · 자동 갱신 · 해지 통보 기한(만기 N일 전) · 월/연 금액(「99,000」도 「12만」도 읽기) · 메모, 고치기·두 번 눌러 지우기
- 만기 가까운 순 목록(할 일 날짜 순도 가능)과 D-숫자 · 만기 지남 빨강 · 만기나 해지 통보 마감이 30일 안이면 노랑 · 해지 통보 마감일을 따로 표시하고 지났으면 빨강(자동 갱신이면 「그대로 두면 자동 갱신돼요」)
- 「갱신함」 → 같은 기간만큼 다음 만기로(1년·2년·n개월이면 그대로, 시작일이 없으면 1년) · 바로 「되돌리기」 · 갱신 횟수 표시
- 엑셀·구글 시트에서 복사한 표 붙여넣기 불러오기(제목 줄로 칸 맞추기, 2026.10.31·26/10/31·엑셀 날짜 숫자도 읽기) · 엑셀(CSV)로 내보내기(다시 불러올 수 있는 모양)
- 맨 위 월 금액 합계(연 금액은 12로 나눠 더함 · 만기 지난 계약은 빼고 · 1년 합계도) · 종류별 거르기 · 내 브라우저에만 저장 · 「예시로 되돌리기」

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 알림·기한: ★알림 시작 시점 바꾸기(30·60·90일 전) · ★해지 통보 할 일 체크(통보함 ✓ 하면 그 계약은 「해지 예정」으로) · 달력 파일(.ics)로 내보내 휴대폰 일정에 만기·통보 마감 넣기
- 돈·비용: ★종류별·상대별 월 금액 합계 · 갱신 때 금액 오름 기록(지난 금액 → 새 금액, 몇 % 올랐는지) · 놓친 정기 결제 찾기(카드·통장 내역 붙여 넣으면 매달 같은 금액 후보) · 보증금·위약금 칸(해지할 때 들 돈 미리 보기)
- 계약 정보: ★상대 업체 연락처·해지 방법(전화·서면·홈페이지) 칸 · 사내 담당자·결제 방법(법인카드·자동이체) 칸(해지할 때 결제도 같이 끊게) · 계약서 파일 이름·보관 위치 칸 · 갱신 기록 보기(언제 무엇을 갱신했는지)
- 보고·공유: ★이번 달 할 일 요약 복사(만기·통보 마감 다가오는 계약, 메신저·보고용) · 계약 대장 A4 인쇄(만기 순·빨강·노랑 강조) · 만기 끝난 계약 따로 보관함(지우지 않고 기록으로)
- 실수 방지·개인정보: ★같은 계약 두 번 넣기 경고(이름·상대가 같을 때) · 지운 계약 되돌리기(바로 직후 한 번) · 공용 PC용 — 끝나면 금액·상대 이름 지우기

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 contract-expiry.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 계약 만기 알림판으로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 계약 만기 알림판으로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.