칸반 보드

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 칸반 보드 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
일을 보드 한 장에 보이게 하고, 동시에 벌인 일을 줄여 막힌 일부터 풀어 주는 업무 흐름 관리 전문가(칸반 코치)의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 할 일 메모·업무 목록·일정표(파일이나 붙여 넣은 자료, 엑셀 포함)가 있으면 → 그 일들로 예시 카드를 채우고, 이미 끝난 일은 끝남 칸에 두기
- 팀원·담당자 이름과 마감일이 보이면 → 「담당자 이름」·「기한(마감일)」을 「적용 함」으로 추천하고 예시 카드에도 넣기
- 일을 부르는 단계 이름(접수·검토·결재 등)이 보이면 → 칸 이름에 그대로 쓰고 「칸 이름 바꾸기·더하기」를 추천으로
- 주간 업무 보고·회의록이 보이면 → 매주 되풀이되는 일은 「반복 카드로 자동 추가」를 추천하고, 「이번 주 끝낸 일 복사」 글은 그 보고 형식에 맞추기

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [쓰는 사람] 누가 이 보드를 보나요? 나 혼자(기본) / 우리 팀(3~10명) / 여러 팀이 함께 / 직접 입력
- [올릴 일] 어떤 일을 올리나요? 평소 하는 업무(기본) / 프로젝트·행사 준비 / 고객 요청·문의 처리 / 여러 프로젝트를 한꺼번에 / 직접 입력
- [일의 흐름] 일이 끝나기까지 어떻게 흘러가나요? 맡은 사람이 바로 끝내요(기본) / 중간에 검토·결재가 있어요 / 여러 사람·부서를 거쳐요 / 직접 입력
- [마감] 마감 날짜가 정해진 일이 많나요? 대부분 마감이 있어요 / 일부만 있어요(기본) / 거의 없어요 / 직접 입력
- [보는 화면] 주로 어디서 보나요? 내 컴퓨터(기본) / 휴대폰 / 회의실 큰 화면 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [칸반 보드 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 칸반 보드를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 내 업무에 맞춘 예시 카드 7~8장이 세 칸에 나뉘어 들어 있어 바로 옮겨 볼 수 있게(기한을 넣으면 예시 기한도 여는 날 기준으로 지남·3일 안·여유가 섞이게)
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 할 일 · 하는 중 · 끝남 3칸 — 칸마다 카드 수, 맨 위에 전체 진행률(끝남 비율)과 막대
- 위쪽 입력 칸에 적고 Enter(또는 「할 일에 추가」)를 누르면 할 일 칸 맨 위에 카드 추가 — 메모·엑셀에서 복사한 여러 줄 목록은 한 줄에 카드 한 장씩 만들지 먼저 묻기(글머리 기호는 떼고)
- 카드 글을 누르면 그 자리에서 고치기(Enter 저장·Esc 취소), ← → 버튼으로 옆 칸에 옮기기 — 컴퓨터에서는 끌어 놓거나 Alt+↑↓로 같은 칸 안 순서 바꾸기
- 카드마다 그 칸에 온 날(오늘 추가·어제 시작·3일 전 끝남) — 자정이 지나면 새로고침 없이 바뀜
- 카드 지우기와 「예시로 되돌리기」는 두 번 눌러 확인
- 내 브라우저에 저장 — 저장 이름 앞에 kanban-board를 붙여 다른 도구와 섞이지 않게, 탭 두 개에 열어도 서로 덮어쓰지 않게

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 카드에 적을 것: 담당자 이름 · 색 라벨(급함·고객·내부 등) · 카드 메모와 작은 체크리스트
- 마감·막힌 일: ★기한(마감일) — 지나면 빨간색, 3일 안이면 주황색 · ★하는 중에 오래 머문 카드 표시(예: 5일 넘게) · 「막힘」 표시와 이유(답변 기다림·자료 부족 등)
- 칸·흐름: 칸 이름 바꾸기·더하기(검토·결재·보류 등) · ★하는 중 카드 수 알림(3장이 넘으면 알려 주기) · 매주 하는 일은 반복 카드로 자동 추가 · 프로젝트별 보드 여러 개
- 화면·찾기: 카드 찾기와 걸러 보기(켠 담당자·라벨로) · 휴대폰 화면 맞춤(한 칸씩 넘겨 보기·↑↓ 버튼으로 순서 바꾸기) · 회의실 큰 화면 보기(글자 크게)
- 정리·보고: 끝난 카드 보관함으로 옮기기 · ★이번 주 끝낸 일 복사(주간 보고용) · 보드 인쇄(회의 자료)
- 자료·함께 쓰기·안전: 엑셀(CSV)로 내보내기·불러오기 · ★보드 파일로 저장·불러오기(백업·팀원과 주고받기) · ★방금 한 일 되돌리기(잘못 옮기거나 지운 카드) · 카드에 전화번호 같은 개인정보를 적으면 알려 주기

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 kanban-board.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 칸반 보드로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 칸반 보드로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.