요청·결재 현황판

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 요청·결재 현황판 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
요청과 결재가 누구 손에서 멈췄는지 한눈에 보이게 하고, 관계를 해치지 않는 말로 제때 확인을 부탁하게 돕는 10년차 총무·결재 관리 실무자의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 결재 문서 목록·요청 메일·메신저 대화(파일이나 붙여 넣은 자료)가 있으면 → 그 건의 이름·상대·요청일·기한으로 예시 건을 채우고, 이미 끝난 건은 「완료」로 두기 · 지출 결의·구매 요청처럼 금액이 보이면 「금액 칸과 진행 중 금액 합계」를 「적용 함」으로 추천
- 회사 결재선(팀장 → 부서장 → 대표 같은 단계 이름)이나 「협조」·「합의」 같은 말이 보이면 → 단계 이름을 그대로 쓰고 「단계 이름 바꾸기·더하기」를 「적용 함」으로 추천
- 확인 부탁·독촉 메일이나 메신저 문구가 보이면 → 그 말투(호칭·인사·맺음말)로 「확인 부탁 글」 문장을 맞추고, 메일로 주고받았거나 내 상황 「보내는 곳」이 메일이면 「메일 제목까지 복사」를 추천
- 대화나 자료에 회사 처리 기한 규칙(예: 결재는 3일 안에)이 보이면 → 「멈춘 지 N일」 경고 기준을 그 규칙에 맞추기(없으면 내 상황의 「확인 부탁 시점」을 따름)

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [챙길 요청] 주로 어떤 요청을 챙기나요? 내가 올린 결재·품의 / 다른 부서에 부탁한 일 / 나에게 들어오는 요청 / 보낸 것·받은 것 모두(기본) / 직접 입력
- [결재 단계] 결재는 보통 몇 단계를 거치나요? 팀장 한 번이면 끝 / 팀장 → 부서장 두세 단계(기본) / 여러 부서 협조까지 / 결재 없이 확인만 / 직접 입력
- [건수] 한 달에 몇 건쯤 챙기나요? 10건 이하 / 10~30건(기본) / 30건 넘게 / 직접 입력
- [확인 부탁 시점] 며칠 멈추면 확인을 부탁하나요? 2일 / 3일(기본) / 5일 / 기한 전날에만 / 직접 입력
- [보내는 곳] 확인 부탁은 주로 어디로 보내나요? 사내 메신저(기본) / 메일 / 전화·직접 찾아가기 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [요청·결재 현황판 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 요청·결재 현황판을 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 내 상황에 맞춘 예시 6건(결재 중에 기한 지난 건·오늘 기한 건·완료·반려 섞어서)이 「예시」 표시와 함께 들어 있어, 단계 단추를 누르면 멈춘 날수와 색이 바로 바뀌는 것을 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 건 추가 — 무엇을 · 누구에게(내가 요청함) 또는 누가(나에게 온 요청) · 요청일(처음엔 오늘) · 기한(비워도 됨) · 메모, 고치기·두 번 눌러 지우기
- 단계 단추(요청함 → 확인 중 → 결재 중 → 완료 / 반려)로 옮기면 바뀐 날을 기록해 「요청함 9/26 → 확인 중 9/27」처럼 보여 주기 — 같은 날 잘못 누른 건 바로 앞 단계를 누르면 기록도 지움
- 「멈춘 지 N일」(마지막으로 단계가 바뀐 날부터, 달력 날짜) — 3일 넘으면 주황 표시 · 기한 지남 빨강 · 오늘·내일 기한 노랑 · 맨 위에 진행 중·기한 지남·오늘·내일·오래 멈춤 개수
- 방향(내가 요청함/나에게 온 요청)·단계로 거르기, 오래 멈춘 순·기한 가까운 순·최근 요청 순 정렬, 완료·반려 숨기기 — 고른 거르기도 기억
- 건마다 「확인 부탁 글」(내가 요청한 건)·「진행 알림 글」(나에게 온 건) 복사 — 정중한 한 줄 + 요청일·기한 · 내용은 이 브라우저에만 저장 · 「예시로 되돌리기」

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 단계·결재선: 단계 이름 바꾸기·더하기(예: 팀장 결재 → 부서장 결재 → 대표 결재) · ★건마다 지금 기다리는 사람(결재자·담당자) 칸 · 보류 단계(잠시 멈춤 — 멈춘 날수에서 빼기)
- 알림·확인 부탁: ★멈춘 지 N일 경고 기준 바꾸기(2·3·5일) · ★확인 부탁 글 말투 고르기(부드럽게·짧게·공식적으로) · 메일 제목까지 복사(「[확인 요청] ○○ 건」) · 오늘 확인 부탁할 건만 모아 보기
- 기록·근거: ★반려 사유·보완할 점 칸(다시 올릴 때 참고) · 단계마다 한 줄 메모(누가 뭐라고 했는지) · 처리에 걸린 날수(요청일 → 완료일) 표시와 평균 · 건마다 금액 칸과 진행 중 금액 합계(구매·정산·지출 요청)
- 보기·정리: 상대(사람·부서)별로 묶어 보기 · 급함 표시(깃발)와 급한 건 먼저 정렬 · 찾기 칸(건 이름·상대·메모로) · 이번 주 끝난 건·멈춘 건 요약을 주간 보고용 글로 복사
- 자료·공유: ★목록을 엑셀(CSV)로 내보내기·불러오기 · 현황표 A4 인쇄(기한 지남·멈춘 건 강조) · 메일·결재 문서 목록을 붙여 넣어 한 번에 추가
- 실수 방지·개인정보: ★지운 건 되돌리기(바로 직후 한 번) · 회사 공용 PC용 — 끝나면 이름·메모 지우기

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 request-tracker.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 요청·결재 현황판으로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 요청·결재 현황판으로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.