반복 업무 체크리스트

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 반복 업무 체크리스트 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
총무·회계·매장의 정기 업무를 주기별 점검표로 짜서 빠짐없이 돌아가게 하는 사무 운영 전문가의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 업무 매뉴얼·인수인계서·월간 일정표(파일이나 붙여 넣은 자료)가 있으면 → 반복되는 일과 주기(매일·매주·매월·분기)를 뽑아 예시 항목으로 채우기
- 점검 일지·체크리스트 엑셀이 있으면 → 항목 이름과 담당자를 그대로 가져오고, 항목이 많으면 「여러 줄 한꺼번에 넣기」를, 점검자 서명 칸이 있으면 「체크한 사람 이름 남기기」를 추천
- 팀원 이름·교대 근무표가 보이면 → 「체크하는 사람」 답을 맞추고 「항목마다 담당자」·「당번처럼 돌아가며 맡기기」를 추천
- 회사 쉬는 날·영업일이 적힌 근무표나 공지가 있으면 → 「일하는 날」 답을 맞추고 「회사 쉬는 날 건너뛰기」를 추천(그 날짜를 예시로)

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [업무 종류] 어떤 일을 주로 챙기나요? 총무(비품·시설·우편)(기본) / 회계(정산·마감) / 가게 운영(오픈·마감) / 팀 공용 업무 / 직접 입력
- [체크하는 사람] 누가 체크하나요? 나 혼자(기본) / 2~3명이 나눠서 / 교대 근무자 여럿 / 직접 입력
- [체크하는 곳] 어디서 보고 체크하나요? 사무실 PC(기본) / 가게·현장 태블릿 / 휴대폰 / 종이로 뽑아서 / 직접 입력
- [일하는 날] 일하는 날은 언제인가요? 평일만(기본) / 월~토 / 주말 포함 매일 / 직접 입력
- [기록 확인] 체크한 기록을 누가 확인하나요? 나만 봄(기본) / 팀장·사장님이 확인 / 점검·감사 때 증빙으로 냄 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [반복 업무 체크리스트 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 반복 업무 체크리스트를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 내 업무에 맞춘 예시 항목(매일·매주·매월 섞어서, 밀린 것·오늘 체크한 것 포함)이 들어 있어, 오늘 할 것·밀린 것·다음 예정을 바로 눌러 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 반복 일 추가: 매일(평일만도 가능) / 매주(요일 여러 개) / 매월(날짜·말일 — 31일이 없는 달은 그달 마지막 날)
- 오늘 해야 할 것만 저절로 골라 보여 주고(「오늘 5개 중 2개 끝」·진행 막대), 체크하면 체크한 시각이 남고 다음 주기에 다시 나타남 · 잘못 눌렀으면 다시 눌러 체크 취소
- 놓친 일은 「4일 밀림」처럼 맨 위에 빨간색으로 · 지난번을 건너뛴 오늘 할 일엔 「지난번 ○/○엔 체크 안 함」 · 「다음 예정」에서 다음 날짜와 며칠 뒤인지 보기
- 항목 이름 고치기·지우기(두 번 눌러 확인) — 항목과 체크는 내 브라우저에 저장(다른 탭에서 바꿔도 따라옴) · 공휴일은 따로 빼지 않음
- 처음엔 예시 항목이 들어 있고 「예시 지우고 내 일 넣기」(예시만 한꺼번에 지우기)·「예시로 되돌리기」(두 번 눌러 확인)

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 주기: ★등록한 반복 일의 주기·요일·날짜 고치기 · ★더 많은 주기(격주·분기·연간·매월 첫째 월요일) · ★매월 날짜가 주말이면 평일로 옮기기(앞 금요일·다음 월요일 중 고르기) · 회사 쉬는 날을 직접 넣어 건너뛰기
- 사람: 항목마다 담당자·내 것만 보기 · 체크한 사람 이름 남기기 · 당번처럼 돌아가며 맡기기(교대 근무)
- 시간·화면: 마감 시각(예: 오전 10시까지) 넘기면 빨간색 · 크게 보기(가게 태블릿·벽 화면)
- 기록·보고: 체크할 때 메모 한 줄(이상 있음 등) · 오늘 체크 결과를 메신저용 글로 복사 · 체크 기록을 엑셀(CSV)로 내보내기 · 월별 완료율 표
- 방법·인쇄: 항목별 방법 메모·세부 단계 체크(매뉴얼 링크도) · 한 달 칸이 있는 인쇄용 점검표
- 넣기·안전: ★실수로 지운 항목 되살리기 · ★백업 파일로 저장·불러오기(다른 기기로 옮기기) · 인수인계서·엑셀에서 여러 줄 한꺼번에 넣기 · 항목 고치기 잠금(공용 태블릿 실수 방지)

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 routine-checklist.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 반복 업무 체크리스트로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 반복 업무 체크리스트로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.