보내기 전 점검표

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 보내기 전 점검표 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
외부로 나가는 메일·공문·견적 안내를 매일 수십 건 검수하며 날짜·요일, 금액, 첨부, 받는 사람 실수를 잡아 온 문서 검수 전문가(비서·행정 실무 15년)의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 예전에 보낸 메일·공문·견적 안내(파일이나 붙여 넣은 글)가 있으면 → 그 글을 예시로 넣어 찾은 결과가 바로 보이게 하고, 그 글에서 쓰는 날짜·금액 모양(「10. 9.(금)」·「일금 ○○원정」)도 찾는 규칙에 더하기
- 팀 점검 규칙·체크리스트·업무 매뉴얼(문서나 붙여 넣은 글)이 보이면 → 그 항목으로 기본 점검표를 바꾸고 「문서 종류마다 점검표」를 적용 함으로
- 거래처 명단·주소록·받는 사람 이름 목록이 있으면 → 「받는 사람 명단과 대조」와 「다른 거래처 이름이 섞였는지」를 적용 함으로 두고 그 명단으로 채우기
- «견적»·«계약»·«입금»·«부가세» 같은 말이나 견적서·엑셀 합계가 보이면 → 「합계 다시 계산」과 「부가세 10% 맞는지 확인」을 적용 함으로, 붙일 파일 이름에 「최종」「(1)」이 보이면 「붙일 파일 이름 대조」도

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [보낼 글] 주로 무엇을 보내기 전에 점검하나요? 거래처 메일(기본) / 공문·안내문 / 견적·계약 안내 / 사내 공지·메신저 / 직접 입력
- [검토] 보내기 전에 누가 보나요? 나 혼자 확인(기본) / 팀장이 한 번 더 봄 / 여러 명이 돌려 봄 / 직접 입력
- [금액] 글에 금액이 자주 나오나요? 거의 없음 / 가끔(기본) / 늘 나옴(견적·계약) / 직접 입력
- [잦은 실수] 가장 자주 하는 실수는 무엇인가요? 날짜·요일 / 첨부 빠뜨림(기본) / 받는 사람·이름 / 금액·숫자 / 직접 입력
- [쓰는 방식] 점검표는 어떻게 쓰고 싶나요? 나 혼자 그때그때(기본) / 팀이 같은 점검표로 / 문서 종류마다 다른 점검표 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [보내기 전 점검표 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 보내기 전 점검표를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 한빛상사 영업지원팀이 거래처에 보내는 견적 안내 메일 예시(일부러 요일을 틀린 날짜 1곳·채우지 않은 ○○○·「첨부」「붙임」·숫자와 한글이 함께 적힌 금액·부른 이름 2명)가 들어 있어 찾은 결과와 점검표가 바로 보이게 — 예시 날짜는 여는 날 기준
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 보낼 글(메일·공문·견적 안내 본문) 붙여넣기 칸 — 붙여 넣는 대로 「자동으로 찾은 것」이 바로 바뀜(예시 글이 있을 때 붙여 넣으면 예시 대신 그 글로)
- 자동으로 찾기 ① 날짜·요일 — 「10월 9일(수)」「10. 9.(수)」「10/9 수요일」「~10일(금)」처럼 쓴 곳의 실제 요일 계산(연도가 없으면 기준 연도 — 기본 올해, 고를 수 있음), 틀린 곳은 「실제는 금요일」, 없는 날짜(2월 30일)도 표시 ② 아직 안 채운 자리표시(○○·OOO·XX·[ ]·(날짜)·(이름)·___ 등, 앞뒤 글과 함께) ③ 「첨부」「붙임」「별첨」「동봉」이 있으면 「파일을 실제로 붙였나요?」를 점검표 맨 위로 + 글에 적힌 파일 이름
- ④ 금액·숫자 — 같은 금액끼리 한 줄로 묶어 다르게 적힌 곳을 눈으로 보게, 「금 1,500,000원(일백오십만원)」처럼 숫자와 한글 금액이 함께 있으면 서로 같은지 확인(한글 금액을 못 읽으면 틀렸다고 하지 않고 「직접 확인」), 자리만 바뀐 듯한 금액(1,650,000 ↔ 1,560,000)도 「직접 확인」, 그 밖의 숫자(4장·20명)는 따로 ⑤ 「○○님」「○○ 팀장님」처럼 부른 이름 목록
- 점검표 — 받는 사람·참조 / 제목 / 첨부 파일 이름·개수 / 숫자·금액 / 날짜·요일 / 이름·직함 / 링크가 열리는지 + 찾은 문제(첨부·요일·자리표시·금액)는 「자동」 항목으로 맨 위에(글이 바뀌어 찾은 내용이 달라지면 그 체크는 풀림) · 내 항목 더하기·지우기(되돌리기)·순서 바꾸기 · 다 체크하면 「보내도 좋아요」 초록 표시
- 글·점검표·체크는 내 브라우저에만 저장(다른 창과 맞춤) · 「새 문서 점검」(글과 체크를 비우고 내 항목은 유지, 되돌리기) · 「예시로 되돌리기」

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 더 찾기: ★지난 날짜·주말 날짜 알림(오늘보다 앞선 날짜·토·일요일) · ★제목과 본문 대조(제목의 금액·날짜가 본문과 같은지, 「RE:」「FW:」가 남았는지) · 링크 주소 모아 보기(눌러서 열어 보기) · 전화번호·계좌번호·주민등록번호 모양 찾기(자리 수가 이상한 곳·보내면 안 되는 정보) · 자주 틀리는 말 표시(되/돼·안/않 등)
- 금액: ★합계 다시 계산(품목 금액을 더해 글의 합계와 비교) · 부가세 10% 맞는지 확인(공급가·부가세·합계가 함께 있을 때)
- 받는 사람·첨부: ★다른 거래처 이름이 섞였는지(예전 글을 복사해 고쳐 쓸 때) · 받는 사람 명단과 대조(명단에 없는 이름·직함이 다른 곳 표시) · 붙일 파일 이름 대조(파일을 끌어다 놓으면 글에 적은 이름·개수와 비교, 「최종」「(1)」 같은 이름이면 경고 — 파일은 올라가지 않음)
- 점검표: 문서 종류마다 점검표(메일·공문·견적) · 팀이 같이 쓰는 점검표를 파일로 주고받기
- 표시·고치기: ★글 안에서 찾은 곳 색칠해 보여 주기(누르면 그 자리로) · 틀린 요일 바로 고치기 버튼(고친 글 복사)
- 기록·안전: 점검 결과 복사(팀장에게 검토를 부탁할 때 — 찾은 것과 체크한 것) · 보내는 시각 알림(밤 늦게·주말이면 예약 발송 권하기) · 점검 기록 남기기(언제·무슨 글을 확인했는지) · ★저장 안 함 스위치(민감한 글·공용 컴퓨터용)

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 send-checklist.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 보내기 전 점검표로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 보내기 전 점검표로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.