주간 업무 보고 작성기

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 주간 업무 보고 작성기 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
계획 대비 실적과 막힌 일을 바쁜 팀장이 1분 안에 읽고 판단하도록 보고서를 다듬는 업무 보고 전문가의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 지난 주간 보고·업무 일지·회의록(파일이나 붙여 넣은 글)이 있으면 항목 이름과 순서(예: 금주 실적·차주 계획·이슈)를 「팀 양식에 맞춤」 추천값에 그대로 반영
- 프로젝트·거래처 이름이 반복해서 보이면 「프로젝트·거래처별로 묶기」를 적용 함으로 추천하고 예시 줄에 그 이름 넣기
- 팀원 명단이나 여러 사람의 보고가 보이면 「팀원 보고 합치기」를 적용 함으로 추천
- 매출·건수·% 같은 숫자 실적이 자주 나오면 「진척률 %」와 「핵심 숫자 칸」을 적용 함으로 추천

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [보내는 곳] 보고는 어디로 보내나요? 카톡·사내 메신저(기본) / 메일 / 인쇄·문서 파일 / 사내 게시판 / 직접 입력
- [쓰는 사람] 누가 쓰나요? 나 혼자(기본) / 팀원 모두(팀장이 모아 봄) / 팀장(팀 전체를 정리) / 직접 입력
- [양식] 회사 보고 양식이 정해져 있나요? 회사 양식이 있음(칸·순서 고정) / 칸 이름만 맞추면 됨(금주 실적·차주 계획) / 자유 형식(기본) / 직접 입력
- [적는 때] 보고는 언제 적나요? 금요일에 한꺼번에(기본) / 일이 끝날 때마다 조금씩 / 월요일 회의 직전 / 직접 입력
- [중요한 것] 보고에서 가장 중요하게 보는 것은? 한 일의 실적·결과(기본) / 다음 주 계획 / 막힌 일·도움 요청 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [주간 업무 보고 작성기 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 주간 업무 보고 작성기를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 내 상황에 맞춘 예시 보고(지난주·이번 주 두 주치)가 들어 있어 바로 「보고 복사」와 「지난주 내용 불러오기」를 눌러 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 이번 주 한 일 · 다음 주 할 일 · 막힌 일·도움 필요 세 칸에 줄을 더해 가며 적기(Enter = 다음 줄, 여러 줄을 붙여 넣으면 글머리표를 떼고 줄마다 나눠 넣기)
- 「보고 복사」 — 몇 월 몇 주(그 주 목요일이 든 달 기준, 월~금 날짜)·보고자와 번호를 매긴 보고 글로 바로 복사(보고 글 미리 보기)
- 「지난주 내용 불러오기」 — 지난주 「다음 주 할 일」은 이번 주 「한 일」로, 「막힌 일」은 그대로 가져오기(이미 있는 줄은 건너뛰고, 되돌리기 가능)
- 쓰던 내용은 주마다 내 브라우저에 자동 저장 — ◀ ▶로 지난 주 보고 다시 보기 · 줄을 지우거나 이번 주를 비운 직후 「되돌리기」
- 창을 열어 둔 채 새 주가 되면 이번 주로 넘어가고(적는 중이면 알려 주기만), 다른 창에서 고친 내용과 자동으로 맞추기

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 양식: 팀 양식에 맞춤(칸 이름·순서 바꾸기: 금주 실적·차주 계획·이슈 등) · 보고 글 모양 고르기(번호·글머리표·표) · 메일 제목·인사말 넣기(예: [주간 업무 보고] ○월 ○주 홍길동)
- 정리: 프로젝트·거래처별로 묶기 · ★중요·급함 표시하고 위로 올리기
- 진척·숫자: ★진척률 %와 끝남·진행 중·시작 전 표시 · ★못 끝낸 일은 「다음 주 할 일」로 넘기기(밀린 일 표시) · 마감일을 적고 넘기면 빨간색 · 핵심 숫자 칸(매출·건수 등) 따로 두기
- 팀장용: 팀원 보고 합치기(붙여 넣으면 하나로, 안 낸 사람 표시) · 팀원별 막힌 일만 모아 보기
- 내보내기·요약: 핵심 3줄 요약(한 일·할 일·도움 요청 1줄씩) · 4~5주치를 모아 월간 보고로 보기 · 엑셀(CSV)로 내보내기(주마다 쌓이게) · 인쇄용 한 장 보고서
- 편의·안전: 한 일마다 적은 날짜·요일 자동 표시 · 보고 쓸 시간 알림(예: 금요일 오후 4시, 창이 열려 있을 때) · 메신저로 보낼 때 고객사 이름·금액 가리기 · 지난 보고에서 낱말로 찾기(그 일을 언제 했는지)

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 weekly-report.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 주간 업무 보고 작성기로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 주간 업무 보고 작성기로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.