파일 이름 규칙 만들기

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 파일 이름 규칙 만들기 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
공유 폴더·드라이브의 문서 수천 개를 정리하고 팀 파일 이름 규칙을 만들어 정착시켜 온 문서 관리(기록 관리) 전문가 — 「최종」 대신 날짜와 버전 번호로 마지막 판을 한눈에 알게 하고, 이름 순으로 줄 세웠을 때 순서가 맞는지부터 살피는 사람의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 폴더 파일 목록·드라이브 화면 캡처·붙여 넣은 파일 이름이 있으면 → 그 이름들로 「지금 있는 파일 이름 고치기」 예시를 채우고, 자주 보이는 거래처·문서 종류·확장자를 기본값으로, 「최종·수정·(1)」 같은 말이 몇 개인지 검토표 맨 위에 한 줄로 알려 주기
- 회사·팀의 문서 관리 규정이나 «파일명 규칙» 같은 공지가 보이면 → 칸 순서·날짜 모양·구분 기호·버전 모양을 그 규정대로 기본값으로 두고, 확실하지 않은 규칙은 단정하지 말고 고를 수 있게
- 거래처 목록·프로젝트 이름·문서 종류 목록(엑셀·붙여 넣은 표)이 있으면 → 「내 거래처·프로젝트 목록 저장해 골라 넣기」를 적용 함으로 추천하고 그 목록으로 채우기
- «공유 폴더»·«드라이브»·«NAS» 같은 말이나 여러 사람이 같은 파일을 고친 흔적(이름 끝의 사람 이름·이니셜·「검토」)이 보이면 → 작성자 칸을 켜 두고 「검토 주고받기 꼬리표」·「폴더 구조도 함께 정하기」를 적용 함으로

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [파일 종류] 주로 어떤 파일 이름을 정리하나요? 견적서·계약서 같은 거래처 문서(기본) / 보고서·기획안 같은 내부 문서 / 회의록·자료 같은 팀 공용 문서 / 사진·디자인 같은 작업 파일 / 직접 입력
- [보관 위치] 파일은 어디에 모아 두나요? 내 컴퓨터 폴더 / 팀 공유 폴더(회사 서버·NAS)(기본) / 구글 드라이브·원드라이브 같은 클라우드 / 메일·메신저로 주고받기만 함 / 직접 입력
- [쓰는 사람] 이 규칙을 누가 같이 쓰나요? 나 혼자 / 우리 팀(5명 안팎)(기본) / 부서 전체·여러 팀 / 직접 입력
- [고치는 횟수] 같은 문서를 몇 번쯤 고쳐 보내나요? 한두 번 / 서너 번(기본) / 열 번 넘게도 / 직접 입력
- [날짜 모양] 날짜는 어떤 모양이 익숙한가요? 261008(6자리)(기본) / 20261008(8자리) / 2026-10-08(줄표) / 회사 규칙에 맞추기 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [파일 이름 규칙 만들기 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 파일 이름 규칙 만들기를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 기본 규칙(날짜_거래처_문서 종류_v01)과 여는 날 날짜로 만든 「261008_가나다상사_견적서_v02.xlsx」 같은 예시 이름, 「견적서 최종.xlsx」「견적서 최종_수정.xlsx」「견적서 진짜최종(1).xlsx」 같은 고칠 이름 예시가 들어 있어, 규칙을 바꾸면 새 이름과 이름 순 줄 세우기가 바로 바뀌는 것을 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 규칙 정하기 — 칸(날짜 / 거래처·프로젝트 / 문서 종류 / 작성자 / 버전) 켜기·끄기와 ▲▼ 순서 바꾸기, 날짜 모양(261008·20261008·2026-10-08)·구분 기호(밑줄 _·줄표 -·없음)·버전 모양(v01·v1·1판) 고르기 · 기본 = 날짜_거래처_문서 종류_v01(작성자는 꺼 둠) · 지금 규칙을 이름 위에 늘 보여 주기 · 한 자리 버전(v1)을 고르면 「10판이 넘으면 순서가 꼬여요 — 두 자리(v01) 추천」 안내
- 새 이름 만들기 — 켠 칸만 규칙 순서대로 입력(날짜는 여는 날 기본·「오늘」 단추, 문서 종류는 견적서·계약서·회의록 같은 자주 쓰는 이름에서 골라 넣기, 칸 안 띄어쓰기는 붙여 씀) → 「261008_가나다상사_견적서_v02.xlsx」 미리 보기와 복사, 확장자 고르기(xlsx·docx·hwp·hwpx·pdf·pptx·직접 입력), 「다음 버전」(v02 → v03) · 파일 이름에 못 쓰는 글자(\ / : * ? " < > |)는 빼고 알려 주기 · 80자가 넘으면 「폴더 주소와 합쳐 너무 길면 안 열릴 수 있어요」 경고
- 지금 있는 파일 이름 고치기 — 여러 줄 붙여넣기(폴더 주소가 붙어 있어도 이름만 읽기) → 옛 이름 → 새 이름 표 · 이름 속 날짜(2026-10-08·20261008·261008·1006·10월 6일)를 읽어 규칙 모양으로 · 「최종·진짜·수정·복사본·(1)·new·final」 같은 말을 찾아 알리고 버전 번호로 바꾸기(어느 게 나중인지 모르면 붙여 넣은 순서대로 버전을 올리고 「순서 확인」 표시, ▲▼로 순서 고치기) · 날짜가 없는 이름에 넣을 날짜·모든 이름에 넣을 거래처·작성자 고르기 · 새 이름이 겹치면 경고, 이미 규칙대로인 이름은 표시
- 「이름 순으로 줄 세우면」 미리 보기 — 지금 이름과 바꾼 이름을 나란히 이름 순으로 보여 주기 · 바꿀 목록(옛 → 새)·새 이름만 복사 · 「이름 제안만 해요 — 바꾸기는 내 컴퓨터에서」 안내
- 「팀 공지 글 복사」(칸마다 쓰는 법 + 「최종·복사본·(1)」 같은 쓰지 않을 말 + 예시 이름 2개, 미리 보기) · 정한 규칙과 적은 내용은 이 브라우저에만 저장(다른 창과 맞춤) · 「예시로 되돌리기」

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 규칙 더하기: 상태 칸(초안·검토·확정처럼 정해진 말만 고르기 — 「최종」 대신) · 칸 이름 바꾸기·내 칸 더하기(부서·지역·고객 번호 등) · 날짜 기준 정하기(만든 날·고친 날·보낸 날 중 하나로 — 공지 글에 적기) · 검토 주고받기 꼬리표(v02_서연검토 → 반영해서 v03)
- 자주 쓰는 값: ★내 거래처·프로젝트 목록 저장해 골라 넣기(엑셀에서 붙여넣기 — 같은 거래처를 다르게 적지 않게) · 규칙 여러 개 저장(내부 문서용·외부 발송용·사진용)
- 있는 이름 고치기: ★파일을 끌어다 놓으면 이름과 고친 날짜를 읽어 목록 채우기(순서도 고친 날짜로 — 파일은 올라가지 않음) · 날짜 없는 파일마다 날짜 따로 고르기 · ★마지막 판 표시·지난 판 모으기(문서마다 가장 높은 버전만 남기고 나머지는 「지난 판」 폴더로 옮길 목록)
- 실제로 바꾸기(내 컴퓨터용 완성본): 폴더 안 파일 이름을 실제로 한 번에 바꾸기(바꾸기 전 확인·되돌릴 목록 남김 — 브라우저나 앱 빌더 미리보기에서 막히면 바꿀 목록만 보여 주기) · 바꾼 목록을 엑셀(CSV)로 저장해 기록 남기기
- 팀에 퍼뜨리기: 공지 글에 「이렇게 바꿔요」 예시 한 쌍(견적서 최종(1).xlsx → 규칙대로 바꾼 이름) · 폴더 구조도 함께 정하기(연도 > 거래처 > 문서 종류처럼 — 공지 글에 넣기) · 규칙 안내 한 장 인쇄(모니터 옆에 붙이는 크기) · 규칙을 파일로 저장·불러오기(팀원과 같은 설정 나누기)
- 실수 막기: ★같은 문서의 빠진 판 알리기(v02 다음에 v04) · 거래처에 보내는 판에선 작성자·내부 표시 빼기

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 file-namer.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 파일 이름 규칙 만들기로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 파일 이름 규칙 만들기로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.