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한 장 보고 틀

보고가 늦게 통하는 건 결론이 맨 아래 묻혀 있어서예요. 결론 → 근거 → 요청 칸만 채우면 첫 줄만 읽어도 판단되는 A4 한 장이 되고, 결론이 길거나 요청이 비거나 한 장을 넘으면 바로 알려 줘요.

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이럴 때 좋아요

  • 신입 사원보고서를 다 읽은 팀장님이 「그래서 결론이 뭐야?」라고 되물을 때 — 결론 칸부터 한 문장으로 채우세요. 100자를 넘으면 줄이라고 알려 줘요. 근거는 숫자가 들어간 것으로 3개까지만 고르면 돼요.
  • 기획 담당기획안을 임원 결재에 올리기 전 — 「요청」 칸에 무엇을 승인해 주시면 되는지와 기한을 적으세요. A4 미리 보기에 「한 장을 넘어요」가 뜨면 걱정되는 점을 줄여 한 장에 맞춘 뒤 「인쇄 · PDF 저장」을 누르세요.
  • 팀장외근 중인 본부장에게 급히 메신저로 보고해야 할 때 — 같은 내용으로 「메신저용 복사」를 누르면 [보고] 제목·결론·근거·요청(기한)이 짧은 글로 복사돼요. 카톡·사내 메신저에 그대로 붙이세요.

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 한 장 보고 틀 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
바쁜 임원이 첫 줄만 읽고도 결정할 수 있도록 결론·근거·요청을 A4 한 장에 담는 보고서를 15년 넘게 다듬어 온 기획·보고 전문가의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 지난 보고서·기획안(한글·워드·PDF 파일이나 붙여 넣은 글)이 있으면 → 칸 이름·순서(예: 결론·배경·검토 결과·건의)와 받는 사람 호칭을 예시에 그대로 쓰고, 「회사 양식 칸 이름 바꾸기」를 적용 함으로
- 엑셀 실적표·숫자 자료(파일이나 붙여 넣은 표)가 보이면 → 근거 예시를 그 숫자(건수·금액·% 변화)로 채우고 「근거 숫자 강조·전후 비교」를 적용 함으로
- 대화나 자료에 «결재»·«승인»·«품의»·«전자결재» 같은 말이 보이면 → 「결재 칸」과 「고를 수 있는 안」을 적용 함으로 — 회사 결재 규정이 확실하지 않으면 단정하지 말고 고를 수 있게
- 회의록·메일에 정해진 일과 기한, 또는 «지연»·«사고»·«문제» 같은 말이 보이면 → 요청 칸 예시를 그 일과 기한으로 채우고, 문제를 알리는 보고라면 「보고 종류마다 칸 바꾸기」·「예상 질문 미리 답하기 칸」을 적용 함으로

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [받는 사람] 보고는 주로 누구에게 올리나요? 팀장(기본) / 임원·대표 / 다른 부서·거래처 / 여러 사람(회의 자료) / 직접 입력
- [전달 방법] 보고는 어떻게 전하나요? 종이로 인쇄해 들고 감 / PDF로 메일 첨부(기본) / 메신저로 짧게 / 전자결재에 붙여 넣기 / 직접 입력
- [보고 종류] 주로 어떤 보고인가요? 승인·결정을 받는 보고(기본) / 진행 상황 보고 / 문제가 생겨 알리는 보고 / 제안·기획안 / 직접 입력
- [양식] 회사 보고서 양식이 있나요? 회사 양식이 정해져 있음 / 칸 이름만 맞추면 됨 / 자유 형식(기본) / 직접 입력
- [근거 자료] 근거 숫자는 주로 어디서 가져오나요? 엑셀 실적표(기본) / 지난 보고서 / 회의록·메일 / 따로 없음 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [한 장 보고 틀 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 한 장 보고 틀을 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 한빛상사 영업지원팀의 예시 보고(받는 사람·제목·결론 한 문장·숫자가 든 근거 3개·기한이 있는 요청·걱정되는 점)가 들어 있어, 칸을 고치면 A4 미리 보기와 도움말이 바로 바뀌는 것을 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 받는 사람·제목·날짜(여는 날)·보고자 + 네 칸 — ① 결론(한두 문장, 미리 보기 맨 위에 크게) ② 근거 최대 3개(숫자를 넣으면 좋다는 안내) ③ 요청(무엇을 결정·승인해 주시면 되는지 + 기한 날짜, 「n일 남음」 표시) ④ (선택) 걱정되는 점·다른 방법 · 한 줄 칸(결론·근거)은 Enter로 다음 칸
- 칸마다 도움말 — 결론이 비면 「결론부터 적어 주세요」, 100자가 넘으면 「한 문장으로 줄여 보세요」(글자 수 표시), 요청이 비면 「무엇을 해 달라는 보고인지 적어 주세요」, 기한이 없거나 지난 날짜면 알림, 근거에 숫자가 하나도 없으면 가볍게 안내
- 오른쪽(폰은 아래) A4 한 장 미리 보기 — 적는 대로 바로 바뀌고, 한 장을 넘으면 「한 장을 넘어요」와 2쪽으로 넘어가는 자리 표시 · 「실제 크기」로 크게 보기
- 「메신저용 복사」([보고] 제목 / 결론 / 근거 1) 2) 3) / 요청(기한) / 걱정되는 점 / 보고자) · 「인쇄 · PDF 저장」(파일 이름 = 보고_제목_날짜) — 예시가 남았거나 제목·결론·요청이 비었거나 한 장을 넘으면 누를 때 알려 주고, 예시면 인쇄본 맨 위에 경고 줄
- 쓰던 보고는 이 브라우저에 자동 저장(다른 창과 맞춤) · 「보관하기」로 최근 보고 10개까지 모아 두고 불러오기·지우기 · 「새 보고」(받는 사람·보고자는 남김, 되돌리기) · 「예시로 되돌리기」

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 보고서 모양: 결재 칸(보고자·검토·승인 서명 자리) · ★배경 한 줄 칸(왜 이 보고를 하는지) · 보고 종류마다 칸 바꾸기(문제 보고 = 무슨 일 → 영향 → 조치 → 도움 요청 · 진행 보고 = 계획 → 실적 → 다음 할 일) · 회사 양식 칸 이름 바꾸기(결론 → 검토 결과·건의 등) · 붙임 자료 목록 칸(붙임 1. 2.)
- 근거 다듬기: ★근거 숫자 강조·전후 비교(지난달 → 이번 달, % 자동 계산) · 근거마다 출처 적기(어느 자료에서 나온 숫자인지) · 작은 표 하나 넣기(3줄 × 3칸)
- 요청·결정: ★고를 수 있는 안(1안·2안·3안과 추천 표시) · 예상 질문 미리 답하기 칸(「비용은?」「안 하면?」 2~3개) · 결정 받은 뒤 결과 기록(승인·보류·반려와 메모)
- 내보내기: ★메일 본문용 복사(인사·맺음말 붙여서) · 한글·워드·전자결재 본문에 붙일 글 복사(제목·번호 모양 그대로) · 그림(PNG)으로 저장(메신저 전송용) · PDF 파일 이름에 버전도 붙이기(보고_제목_날짜_v02처럼 고칠 때마다 — 옛 판을 보내는 실수 막기)
- 실수 막기: ★채우지 않은 자리 찾기(「○○」「XX」·예시 글이 남은 곳 표시) · 긴 문장·어려운 말 표시(한 문장 60자 넘으면) · 글자 크기 줄여 한 장에 맞추기
- 모아 보기: 지난 보고 찾아 고쳐 쓰기(제목·날짜·받는 사람으로 찾아 복사해 새 보고)

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 one-page-report.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 한 장 보고 틀로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 한 장 보고 틀로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.
공통 · 어디서든 알아서

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