회의 비용 계산기

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 회의 비용 계산기 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
회의에 묶인 사람 시간을 돈으로 바꿔 보여 주고, 「이 안건에 1시간?」 「이 사람까지 꼭?」을 따져 꼭 필요한 회의·참석자·시간만 남겨 온 경영지원·조직 운영 전문가(10년 차)의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 회의 일정표·달력·회의 초대 메일(파일이나 붙여 넣은 자료)이 보이면 → 예시 대신 그 회의 이름·길이·반복(매주·격주·매월)과 참석 부서·직급 그룹으로 채우고, 정기 회의가 둘 이상이면 「여러 정기 회의를 한 표에 놓고 비교」·「그룹마다 1주일 회의 시간 합계」를 적용 함으로
- 회사 인건비 기준표·직급별 단가 자료가 보이면 → 그 단가를 그룹 비용 기본값으로 쓰고 「직급·그룹별 시간당 단가 표 저장」을 적용 함으로(회사가 내는 보험료 몫이 따로 적혀 있으면 「회사가 내는 보험료·복리비 몫 더하기」도). 개인 급여가 적힌 파일이면 개인 금액은 옮기지 말고 직급 평균으로만 어림하며 「직급별 단가 가리기」를 적용 함으로
- 회의 안건표·회의록이 보이면 → 안건과 안건별 분을 읽어 「안건별 비용 나누기」를 적용 함으로 두고, 공유 안건이 길거나 안건마다 맡은 부서가 달라 일부 안건만 들으면 되는 사람이 보이면 「부분 참석으로 계산」도 적용 함으로, 「줄여 보면」의 줄일 분은 공유 안건 시간만큼 채우기
- 회의록·메신저에 「또 시간 넘김」 「다 모일 때까지 기다림」 같은 말이 보이면 → 「늦게 시작한 시간 따로 재기」·「예정 시간 5분 전 알림」을, 회의 줄이기·업무 효율화·비용 절감 보고가 보이면 → 「실제 걸린 시간·비용 기록 쌓기」·「결과 한 장 인쇄·PDF」·「엑셀(CSV)로 내보내기」를 적용 함으로

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [회의 종류] 어떤 회의의 비용을 보고 싶나요? 매주 하는 팀 회의(기본) / 여러 부서가 모이는 회의 / 임원·경영 회의 / 한 번 하는 큰 회의·워크숍 / 직접 입력
- [회의 개수] 회의 하나만 보나요, 여러 회의를 함께 보나요? 이 회의 하나(기본) / 우리 팀 정기 회의 여러 개 / 부서·회사 전체 정기 회의 / 직접 입력
- [시간당 비용] 시간당 비용은 어떻게 정하나요? 회사 기준 인건비가 있어요 / 연봉으로 어림할게요 / 직급별로 둥근 숫자로 정할게요(기본) / 직접 입력
- [단가 보이기] 직급별 시간당 비용이 다른 사람 눈에 보여도 되나요? 합계만 보이게 해 주세요(기본) / 직급별 단가도 보여도 돼요 / 직접 입력
- [쓰는 곳] 계산 결과는 주로 어디에 쓰나요? 팀에 공유해 회의 줄이기(기본) / 윗사람 보고·회의 줄이기 제안 / 회의 중 회의실 TV·화상회의에 띄우기 / 나 혼자 참고 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [회의 비용 계산기 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 회의 비용 계산기를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 예시 회의(영업지원팀 주간 회의 — 팀장 1·과장·대리 2·사원 3명, 60분, 매주)와 둥근 예시 시간당 비용이 「(예시)」 표시와 함께 들어 있고 「줄여 보면」엔 30분·사원 1명이 채워져 있어, 인원이나 분을 바꾸면 1번·1년 비용과 아끼는 금액이 바로 바뀌고, 「시작」을 눌러 실시간으로 올라가는 비용을 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 참석자 줄(그룹 이름·인원·1인 시간당 비용 — 「30,000」도 「3만」도 읽기) 더하기(10개까지)·지우기(직후 되돌리기), Enter로 다음 칸 — 그룹마다 「3명이면 시간당 9만 원」 · 개인 이름·연봉 대신 그룹 평균으로만 어림한다는 안내 · 예시 비용엔 「(예시)」 표시
- 「연봉으로 시간당 비용 어림하기」 — 넣을 그룹 고르기·그룹 평균 연봉(만 원)·1년 일하는 시간(기본 2,080시간 = 주 40시간 × 52주, 바꿀 수 있음) → 시간당 값을 「이 값 넣기」 · 「회사 기준 인건비가 있으면 그 값을 쓰세요」·「연봉만 나눈 값이라 회사가 내는 보험료·복리비는 빠져 있어요」 안내
- 회의 길이(분)·반복(한 번만·매주·격주·매월·직접 횟수 1년 n번) → 이번 회의 1번 비용(크게, 어림 — 10만 원 넘으면 만 원 단위·그 아래는 천 원 단위 — + 정확한 원) · 1분당 비용 · 한 달·1년 어림 · 참석 인원 × 길이 = 사람 시간(1년 사람 시간)
- 「줄여 보면」 — 회의를 n분 줄이면 · 고른 그룹에서 n명 빠지면 · 둘 다 하면 → 1번·1년 아끼는 금액과 사람 시간
- 「회의 중 켜 두기」 — 시작·멈춤·다시 시작·처음으로(두 번 눌러 확인), 지금까지 쓴 비용이 1초마다 올라감(시각 차이로 계산해 다른 창을 보거나 새로고침해도 이어짐) · 정한 길이를 넘으면 「예정보다 n분 넘었어요」(색만 바뀜, 소리 없음) · 크게 보기(회의실 TV용 — 합계만 크게, 그룹별 단가는 안 보임) · 공유 글 복사(같은 어림 규칙 + 「어림」, 그룹별 단가는 빼고, 복사될 글 미리 보기, 「(예시)」가 남아 있으면 경고) · 내 브라우저에 자동 저장(다른 창과 맞춤) · 새로 계산 · 예시로 되돌리기

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 비용 기준: ★직급·그룹별 시간당 단가 표 저장(다음 회의에 골라 넣기) · 회사가 내는 보험료·복리비 몫 더하기(얼마나 더할지는 회사 기준대로 직접, 처음엔 꺼 둠) · 외부 강사료·회의실 대여료·다과 같은 고정 비용 더하기
- 안건·참석자: ★회의 안건표를 붙여 넣어 안건별 비용 나누기(「공유 안건 20분 = 약 ○만 원」) · ★부분 참석으로 계산 — 자기 안건 때만 들어오면 끝까지 앉아 있을 때보다 얼마 아끼는지 · ★「이 회의, 메일·메신저로 대신할 수 있을까?」 점검 질문 5개 · 회의 준비·자리 이동 시간 더하기(사람마다 앞뒤 n분)
- 줄여 보기: 반복 바꿔 보기(매주 → 격주·매월이면 1년 얼마 아끼는지 나란히) · 늦게 시작한 시간 따로 재기(다 모일 때까지 기다린 비용)
- 여러 회의: 여러 정기 회의를 한 표에 놓고 1년 비용·순위 비교 · 그룹마다 1주일 회의 시간 합계(회의에 묶인 시간 보기)
- 기록·보고·보내기: ★회의가 끝나면 실제 걸린 시간·비용 기록 쌓기(줄이기 전·후 비교) · 결과 한 장 인쇄·PDF(윗사람 보고용 — 지금과 줄였을 때 나란히) · 엑셀(CSV)로 내보내기(기록·여러 회의 표) · 회의 초대 메일·회의록에 붙일 「이 회의 비용」 한 줄 복사
- 회의실 화면·실수 막기: ★직급별 단가 가리기(화면 공유·인쇄 때는 입력 칸 단가까지 숨기고 합계만 — 1명뿐인 직급은 그 사람 몫이 드러나니까) · 예정 시간 5분 전 알림(색만·소리 고르기)과 남은 시간 막대 · 켜 둔 채 잊으면(예정의 2배를 넘기면) 「아직 회의 중인가요?」 묻기

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 meeting-cost.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 회의 비용 계산기로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 회의 비용 계산기로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.