할 일 추적판

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 할 일 추적판 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
회의에서 나온 할 일을 담당·기한과 함께 끝까지 따라가고, 다음 회의를 지난 할 일 점검으로 시작하게 만드는 회의 후속 관리 전문가(프로젝트 관리 10년 차)의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 회의록(파일이나 붙여 넣은 글)에 할 일·담당·기한이 보이면 → 예시 대신 그 할 일로 채우고, 회의 이름과 날짜를 「나온 회의」에 넣기 (회의록 양식기의 「회의록 복사」 글은 「[회의록] 회의 이름」·「· 날짜: …」로 시작하고 「■ 할 일」 아래 「1. 할 일 — 담당 민지 · 10월 13일(화)까지」 모양 — 붙여넣기도 이 모양을 읽게)
- 엑셀 할 일 표·업무 관리 표가 보이면 → 칸 이름(할 일·담당·기한·상태)을 그대로 읽어 채우고, 「우선순위」「중요도」「비고」「진행 상황」 칸이 있으면 「급한 일·중요한 일 표시」·「진행 메모」를 적용 함으로
- 팀원 이름·직함 목록이 보이면 → 담당 예시와 「팀원 명단 미리 넣어 두기」에 반영하고, 한 사람에게 할 일이 몰려 있으면 「담당자별 할 일 수」를 추천
- 메신저·메일에 「언제까지 돼요?」「아직이에요」「다음 주로 미룰게요」 같은 재촉·지연 말이 자주 보이면 → 「기한 전날·당일 확인 글 모음」·「기한 미룬 횟수 남기기」를 적용 함으로

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [할 일 출처] 할 일은 주로 어디서 나오나요? 주간 팀 회의(기본) / 프로젝트 회의 / 여러 회의·보고 자리 / 거래처 미팅 / 직접 입력
- [지금 기록] 지금 할 일은 어디에 적어 두나요? 회의록 안에만(기본) / 엑셀 표 / 메신저 대화 / 따로 안 적음 / 직접 입력
- [점검 때] 지난 할 일은 언제 점검하나요? 다음 회의 첫머리(기본) / 주 1회 따로 / 기한이 지날 때만 / 따로 안 함 / 직접 입력
- [할 일 수] 할 일은 보통 몇 개쯤 따라가나요? 10개 이하 / 10~30개(기본) / 30개 넘음 / 직접 입력
- [확인 방법] 담당자에게 진행을 어떻게 묻나요? 메신저 개인 메시지(기본) / 단톡방 / 메일 / 회의에서 직접 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [할 일 추적판 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 할 일 추적판을 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 여는 날 기준 지난주·이번 주 회의 두 개에서 나온 예시 할 일 8개(기한 지남·오늘·내일·막힘·담당 없음·기한 없음·끝)가 들어 있어, 상태 단추와 점검 글·확인 부탁 글 복사를 바로 눌러 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 할 일 추가(무엇을·담당·기한·나온 회의 — 담당·회의 칸은 이미 쓴 이름이 목록으로 떠서 골라 넣기) — 상태 단추 할 일/하는 중/끝/막힘, 막힘이면 이유 한 줄, 「끝」을 누른 날짜 기록 · 고치기·지우기(두 번 눌러 확인)
- 붙여 넣어 한꺼번에 넣기 — ① 엑셀 표(할 일|담당|기한, 제목 줄 자동) ② 회의록 양식기의 「회의록 복사」 글(할 일 부분만, 회의 이름·날짜 자동) ③ 줄마다 한 개 · 넣기 전에 미리 보기, 이미 있는 할 일은 건너뛰기
- 담당 없는 일 「담당 없음 — 이대로면 아무도 안 해요」·기한 없는 일 눈에 띄게(바로 정하기 단추) · 기한 지남 빨강 · 오늘·내일 노랑 · 막힘 보라 · 맨 위에 안 끝난 일·기한 지남·오늘·내일·막힘·담당·기한 빠짐 개수
- 거르기(담당별·회의별·상태) · 기한 가까운 순 / 최근 넣은 순 · 끝난 일 숨기기
- 「다음 회의 점검 글」 복사(회의별 끝·진행·막힘·지남 개수 + 안 끝난 일) · 담당자별 「확인 부탁 글」 복사(그 사람 할 일과 기한만) · 엑셀(CSV) 내보내기(지금 보이는 할 일) · 내 브라우저에 저장(다른 창과 맞춤) · 예시만 지우기·예시로 되돌리기

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 끝까지 따라가기: ★기한 전날·당일 확인 글 모음(오늘 보낼 확인 부탁을 한 번에) · ★오래 멈춘 할 일 표시(며칠째 상태 그대로인지) · ★기한 미룬 횟수 남기기(기한을 바꾸면 처음 기한과 몇 번 미뤘는지 — 자꾸 밀리는 일이 보이게) · 큰 일을 작은 단계로 나누기(체크 항목) · 할 일마다 진행 메모(날짜와 함께)
- 회의와 잇기: ★다음 회의 안건으로 복사(회의 안건표에 「지난 할 일 점검」으로 붙이기) · 다음 회의 날짜를 넣으면 그때까지 끝낼 일만 보기 · 회의별 끝낸 비율 막대
- 사람: 팀원 명단 미리 넣어 두기(담당 이름이 제각각 적히지 않게) · ★담당자별 할 일 수·기한 지난 수(한 사람에게 몰린 일 보기) · 함께 하는 사람(도와주는 사람) 칸 · 단톡방용 한꺼번에 확인 글(담당자마다 이름 불러 한 글로)
- 중요도·결과: 급한 일·중요한 일 표시(맨 위로) · 끝낼 때 결과 한 줄·파일 이름 남기기(무엇으로 끝났는지)
- 정리·보고: ★주간 보고용 「이번 주 끝낸 일」 글 복사(주간 업무 보고에 붙이기) · 끝난 지 30일 넘은 할 일 모아 지우기(지우기 전 엑셀로 남기기) · 할 일 목록 인쇄 한 장(회의 때 나눠 주기)
- 실수 막기: 지우기 직후 되돌리기 · 기한이 나온 회의 날짜보다 앞이면 경고

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 action-tracker.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 할 일 추적판으로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 할 일 추적판으로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.