회의 안건표

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 회의 안건표 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
회의를 열기 전에 목적과 「끝나면 정해져 있을 것」을 먼저 세우고, 정할 안건은 앞에·공유는 미리 읽고 오게 짜서 정해진 시간 안에 결론 나는 회의를 만드는 회의 설계 전문가(퍼실리테이터)의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 회의 알림 메일·지난 안건표·일정표(파일이나 붙여 넣은 자료)가 보이면 → 예시 대신 그 회의 이름·시각·장소·참석자·안건으로 채우고, 같은 회의가 매주·매달 되풀이되면 「자주 하는 회의 틀 저장」을 적용 함으로
- 지난 회의록·할 일 목록에 결론 없이 넘어간 안건(「다음에 다시」「보류」)이나 안 끝난 할 일이 보이면 → 그 안건을 「결정」으로 앞쪽에, 첫 안건을 「지난 할 일 점검」 5분으로 채우고 「할 일 추적판 점검 글 붙여 넣기」·「시간 남으면 안건 표시」를 적용 함으로
- 팀원 이름·직함·부서 목록이 보이면 → 참석자·담당 예시와 「자주 쓰는 이름 골라 넣기」에 반영하고, 여러 부서가 섞이면 「필수·선택 참석자 표시」를 적용 함으로
- 줌·팀즈·구글 미트 같은 화상회의 주소나 회사 회의 규칙(1시간 이내·자료는 하루 전 공유 등)이 보이면 → 「화상회의 주소 칸」을 적용 함으로 두고, 회의 길이 기본값과 「미리 볼 것」 안내를 그 규칙에 맞추기

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [회의 종류] 어떤 회의를 준비하나요? 주간 팀 회의(기본) / 프로젝트·기획 회의 / 여러 부서가 모이는 회의 / 거래처·외부 미팅 / 직접 입력
- [회의 길이] 회의는 보통 몇 분인가요? 15분 이하 / 30분(기본) / 60분 / 90분 이상 / 직접 입력
- [회의 성격] 회의에서 주로 무엇을 하나요? 정할 것이 많아요 / 의논·아이디어가 많아요 / 공유·보고가 대부분이에요(기본) / 직접 입력
- [안건 모으기] 안건은 어떻게 모으나요? 내가 정해서 알려요(기본) / 팀원에게 미리 받아요 / 지난 회의에서 넘어온 게 많아요 / 직접 입력
- [알리는 방법] 안건표는 어떻게 알리나요? 단톡방·사내 메신저(기본) / 메일 본문 / 인쇄해서 나눠 줌 / 회의 화면에 띄움 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [회의 안건표 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 회의 안건표를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 내 상황에 맞춘 예시 회의(목적 한 줄 · 결정·의논·공유가 섞인 안건 4개와 담당·분·미리 볼 것)가 여는 날의 다음 평일 날짜로 들어 있어, 분을 바꾸면 시각표와 「n분 여유 / n분 넘쳐요」가 바로 바뀌는 것을 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 회의 이름·날짜·시작 시각·회의 길이(분)·장소(또는 온라인)·참석자, 「이 회의가 끝나면 무엇이 정해져 있어야 하나요?」 목적 한 줄
- 안건 줄(제목·종류 결정/의논/공유·담당(발표)·분·미리 볼 것/준비물) 추가·고치기·지우기(직후 되돌리기)·▲▼ 순서 바꾸기, Enter로 다음 칸 — 시작 시각부터 안건마다 「10:00~10:10」 시각 자동, 회의 끝을 넘기는 안건은 빨간 시각
- 안건 분 합계와 회의 길이 비교 — 넘치면 「n분 넘쳐요」, 남으면 「n분 여유」, 종류별 시간 막대 · 안내(막지는 않음): 「결정」 안건이 없으면 「정할 게 없다면 메일·메신저 공유로 대신할 수 있어요」, 공유가 길면 「공유는 미리 읽고 오게 하면 줄어요」, 목적이 비면 한 줄 적기 권유
- 메신저 공지 글 복사(회의 이름·일시·장소·참석·목적·안건 시각표·미리 볼 것, 복사될 글 미리 보기) · 인쇄 한 장(인쇄 창에서 PDF 저장) · 회의 이름에 「(예시)」가 남아 있으면 복사·인쇄 때 경고 · 안건 제목 칸에 여러 줄이나 엑셀 표(안건·종류·담당·분·미리 볼 것, 제목 줄 자동)를 붙여 넣으면 줄마다 안건 하나로 칸까지 나눠 넣기
- 적은 내용은 내 브라우저에 자동 저장(다른 창에서 고치면 이 창도 맞춤) · 「새 안건표」로 비우기 · 「예시로 되돌리기」(여는 날의 다음 평일 날짜로)

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 안건 짜기: ★안건마다 「끝나면 정해질 것」 한 줄(예: A안·B안 중 하나로 확정) · ★「결정 먼저」 정렬 단추(결정 → 의논 → 공유 순으로 한 번에) · ★회의 끝 5분 「할 일·담당·기한 정리」 안건 자동으로 넣기 · 「시간 남으면」 안건 표시(넘칠 때 다음 회의로 미룰 후보부터 보여 주기) · 정할 게 없으면 회의 대신 공유 글로 바꿔 복사
- 시간: ★여유 시간 남기기 안내(회의 길이의 10%쯤 — 늦은 시작·질문 대비) · 종류별 기본 분 미리 채우기(결정 10분·의논 15분·공유 5분 — 고칠 수 있게) · 60분 넘는 회의엔 쉬는 시간 넣기
- 사람·장소: 자주 쓰는 이름 골라 넣기(참석자·담당) · 필수·선택 참석자 표시(결정할 사람이 빠지면 알림) · 화상회의 주소 칸(공지 글에 링크로)
- 모으기·잇기: 안건 미리 받기 글 복사(「○일 ○시까지 안건을 보내 주세요」) · 할 일 추적판 점검 글 붙여 넣기(「지난 할 일 점검」 안건으로 한 번에) · 회의 타이머에 넣을 안건 목록 복사(안건·분) · 회의록 양식기에 붙일 회의 이름·목적·안건 복사
- 알리기·틀: 메일 제목·본문으로 나눠 복사 · 달력에 넣는 일정 파일 내려받기(구글·아웃룩 달력) · ★자주 하는 회의 틀 저장·불러오기(매주 회의는 날짜만 다음 주로)

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 meeting-agenda.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 회의 안건표로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 회의 안건표로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.