회의록 양식기

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 회의록 양식기 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
회의가 끝나자마자 결정 사항과 할 일(담당·기한)을 한 장으로 정리해 공유하고, 다음 회의까지 챙기게 하는 회의 기록 전문가의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 예전 회의록·보고 양식(한글·워드 파일이나 붙여 넣은 글)이 보이면 칸 순서·제목 표기를 그대로 따르고 「우리 회사 양식 칸 맞추기」·「인쇄용 결재란·회사 이름」에 반영
- 팀원·거래처 담당자 이름과 직함이 보이면 참석자·담당 예시와 「자주 쓰는 이름 골라 넣기」 목록에 반영
- 지난 회의록에 끝나지 않은 할 일이 보이면 「할 일 점검」 추천값과 「지난 회의 할 일 이어받기」에 반영하고 그 할 일을 처음 화면에 채우기
- 문서에 「대외비」·「사내 한정」 표시가 있거나 가격·인사 이야기가 보이면 내 상황 「대외비」 추천값에 반영하고 「비공개 메모 칸」을 추천

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [회의 종류] 주로 어떤 회의를 기록하나요? 주간 팀 회의(기본) / 거래처·고객 미팅 / 프로젝트 회의 / 임원·전체 회의 / 직접 입력
- [공유 방법] 회의록은 어디로 공유하나요? 메일 본문 / 단톡방·사내 메신저(기본) / 인쇄해 결재·보관 / 공유 문서(클라우드) / 직접 입력
- [쓰는 때] 회의록은 언제 쓰나요? 회의 중에 바로(기본) / 회의 끝나고 메모 보며 / 다른 사람 메모를 받아 정리 / 직접 입력
- [할 일 점검] 지난 회의 할 일은 다음 회의에서 확인하나요? 매번 확인해요(기본) / 가끔 확인해요 / 따로 확인 안 해요 / 직접 입력
- [대외비] 외부에 나가면 안 되는 내용이 섞이나요? 거의 없어요(기본) / 가끔(가격·인사 이야기) / 자주 있어요 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [회의록 양식기 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 회의록 양식기를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 내 상황에 맞춘 예시 회의(「(예시)」 표시가 붙은 결정 사항 2줄·할 일 3줄, 날짜는 여는 날·기한은 그 뒤 평일)가 들어 있어 바로 복사해 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 회의명·날짜(여는 날이 기본)·참석자 칸
- 결정 사항, 할 일(담당·기한) 줄 추가·지우기 — Enter로 다음 칸, 메모 여러 줄을 붙여 넣으면 줄마다 한 칸씩(앞의 -·1. 표시는 뗌), 지우거나 붙여 넣은 직후 「되돌리기」
- 엑셀에서 복사한 할 일 표(할 일·담당·기한)를 붙이면 담당·기한 칸까지 나눠 넣기 — 제목 줄은 건너뛰고 「10/7」·「10월 7일(수)」처럼 여러 날짜 모양도 읽음
- 「회의록 복사」 — 메일·메신저에 바로 붙는 글(복사될 글 미리 보기) · 인쇄용 한 장(회의명·날짜가 제목)
- 쓰던 내용은 내 브라우저에 자동 저장(저장이 막힌 창이면 「회의록 복사」로 옮겨 두라고 안내) · 「새 회의록」으로 비우기 · 「예시로 되돌리기」

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 양식·내용: 우리 회사 양식 칸 맞추기(일시·장소·작성자) · 회의 전에 안건 미리 적어 공유하기 · 안건별 논의 메모 칸 · ★보류·다음 회의로 넘길 안건 칸 · ★다음 회의 날짜·장소 적기
- 빠르게 쓰기: 자주 쓰는 이름 골라 넣기(참석자·담당) · 참석·불참 체크 · 줄 순서 바꾸기(위아래로 옮기기) · 지난 회의록 복제해 새로 쓰기(직전 회의록 기준)
- 할 일 챙기기: ★지난 회의 할 일 이어받기(직전 회의록에서·끝남·진행 중 표시) · ★기한 지난 할 일 빨간색 표시 · 할 일 CSV(엑셀) 저장
- 화면·공유: 회의실 화면에 크게 띄워 함께 확인 · 메일 제목 자동(날짜 + 회의명) · 담당자별로 자기 할 일만 골라 복사
- 인쇄·보관·보안: 인쇄용 결재란·회사 이름 · 지난 회의록 목록·찾기 · 회의록을 파일(.txt·워드 문서)로 저장 · 비공개 메모 칸(거래처에 보낼 땐 빼고 복사)

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 meeting-minutes.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 회의록 양식기로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 회의록 양식기로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.