업무 도구 주문 사전 · 회의·일정

일정 조율표

후보 날짜와 참석자를 표로 놓고 칸을 누를 때마다 ○ 가능 → △ 애매 → × 불가로 바꿔요. 가능 인원이 많은 순서로 추천하고, 결과를 메신저 공지 글로 바로 복사해요.

회의·일정모든 직장인팀장교육 담당대조·비교

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이럴 때 좋아요

  • 팀장회의 끝에 「다음 회식 언제 할까요?」 하고 그 자리에서 정하고 싶을 때 — 후보 날짜 3~4개를 넣고 화면을 띄운 채 한 사람씩 물어 칸을 누르세요. 「모두 가능」 줄이 초록색으로 바뀌면 그날로 정하고 「공지 글 복사」로 단톡방에 올리면 끝이에요.
  • 교육 담당강사·담당자와 전화로 교육 날짜를 맞출 때 — 통화하면서 들은 답을 바로 ○·△·×로 적어 두세요. △(애매)인 사람은 추천 칸에 이름이 따로 보여서, 누구에게 다시 물어봐야 하는지 바로 알 수 있어요.
  • 모든 직장인단톡방에 날짜를 물었더니 답이 여기저기 흩어져 올 때 — 답이 올 때마다 그 사람 칸만 눌러 적어 두세요. 「답 없음 2명」이 보이면 그 사람들에게만 다시 물으면 되고, 가능 많은 순 1~3위가 저절로 정리돼요.

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 일정 조율표 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
회의·교육·행사 날짜를 10년 넘게 잡아 온 총무·교육 운영 실무자 — 가장 많이 모이는 날을 고르되 꼭 와야 하는 사람과 아직 답 안 한 사람부터 챙기는 일정 조율 전문가의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 대화·메신저 내용(붙여 넣은 글이나 캡처 파일)에 「○일 돼요」·「그날은 안 돼요」 같은 답이 있으면 → 예시 대신 그 사람 이름과 날짜로 표를 채우고 답을 ○·△·×로 옮겨 적기, 답이 흩어져 있으면 「단톡방 답 글을 붙여 넣으면 이름·날짜를 읽어 칸 채우기」를 적용 함으로
- 참석자 명단(엑셀·문서 파일이나 붙여 넣은 표)이 있으면 → 그 이름으로 참석자 칸을 채우고, 사람이 20명 넘으면 「참석자 명단 붙여넣기」와 「참석자 묶음(부서·조)」을 적용 함으로
- 꼭 와야 하는 사람(팀장·강사·고객 등)이 대화에 보이면 → 「필수 참석자 표시」를 적용 함으로 두고 그 사람이 불가인 후보는 추천에서 빼기
- 회사 일정 규칙(점심시간 회의 금지·금요일 오후 피하기 등)·공휴일·아웃룩/구글 달력 이야기가 보이면 → 후보 예시를 그 규칙에 맞추고(공휴일은 계산하지 않고 내가 직접 표시), 달력 이야기가 있으면 「확정 날짜를 달력 파일로 내려받기」를 적용 함으로

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [일정 종류] 어떤 일정을 잡나요? 팀 회의·회식(기본) / 고객·거래처 미팅 / 교육·워크숍(강사 포함) / 동호회·모임 / 직접 입력
- [참석 인원] 참석자는 보통 몇 명인가요? 2~5명 / 6~15명(기본) / 16~30명 / 30명 넘음 / 직접 입력
- [답 받는 법] 답은 주로 어떻게 받나요? 회의 중 그 자리에서(기본) / 전화·대면으로 물어서 / 단톡방·메신저 답을 옮겨 적기 / 각자 표시해 글로 보내 줌 / 직접 입력
- [필수 참석자] 꼭 와야 하는 사람이 있나요? 있음(팀장·강사·고객 등) / 없음 — 많이 모이는 날이면 됨 / 일정마다 다름(기본) / 직접 입력
- [후보 단위] 후보는 어떻게 잡나요? 날짜만 / 날짜+시각(기본) / 날짜+오전/오후/저녁 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [일정 조율표 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 일정 조율표를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 「(예시)」 모임 이름과 다음 주 평일 후보 4개 × 참석자 5명, ○·△·× 답이 일부 들어 있어 칸을 눌러 보면 가능 인원·추천 순위가 바로 바뀌는 것을 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 후보 날짜·시각(줄) × 참석자(칸) 표 — 칸을 누를 때마다 ○ 가능 → △ 애매 → × 불가 → 빈칸(아직 모름)으로 바뀜, 휴대폰에서는 표만 옆으로 밀어 보고 후보 칸은 고정
- 후보(날짜·시각·메모)와 참석자 더하기(쉼표로 여러 명, 같은 이름·같은 후보는 막기) · 이름·날짜 고치기 · 지우기(두 번 눌러 확인) · 참석자 순서 바꾸기 — 후보는 날짜·시각 순으로 저절로 정렬
- 후보마다 가능 인원(4/5)·애매 수, 모두 가능한 후보는 초록색 「모두 가능」 강조, 가능 많은 순 추천 1~3위(같으면 같은 순위)와 애매·불가인 사람 이름·답 없는 사람 수
- 결과를 메신저 공지 글로 복사(「[모임 이름] 일정 조율 결과 (5명)」 → 「1위 10/7(수) 18:30 — 5명 중 5명 가능 (모두 가능)」 → 「○○로 정하려고 해요. 안 되시는 분은 알려 주세요.」) — 복사가 막히면 글상자로 보여 주기
- 링크로 보내는 방식이 아니라 한 화면에서 들은 답을 받아 적는 표임을 화면에 안내 · 이름과 표는 이 브라우저에만 저장(새로고침·다른 탭도 그대로) · 「예시로 되돌리기」·「표 비우기」

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 답 받기: 각자 휴대폰에서 같은 도구로 표시한 답 글을 받아 붙여 넣으면 한 표로 합치기(서버 없이) · 단톡방 답 글을 붙여 넣으면 이름·날짜를 읽어 칸 채우기 · 참석자 명단 붙여넣기(엑셀·쉼표로 여러 명 한 번에) · ★아직 답 안 한 사람 목록과 「○일까지 답 주세요」 다시 물어보기 글 복사
- 결정 돕기: ★필수 참석자 표시(이 사람이 불가면 추천에서 빼기) · △(애매)를 반쯤 가능으로 쳐서 점수 매기기 · ★확정 버튼 — 고른 후보에 「확정」 표시하고 공지 글에 넣기
- 후보 만들기: ★기간·요일·시간대를 고르면 후보 날짜를 한 번에 만들기(예: 다음 주 평일 저녁) · 공휴일·회사 쉬는 날을 내가 직접 표시해 흐리게
- 보기·알리기: ★크게 보기(회의실 화면에 띄워 함께 보며 채우기) · 공지 글 모양 고르기(짧게·자세히·안 되는 사람 빼고) · 확정 날짜를 달력 파일로 내려받기(휴대폰·아웃룩·구글 달력에 바로 넣기) · 표를 엑셀(CSV)로 저장 · 표 A4 인쇄
- 사람 관리: 참석자마다 짧은 메모(30분 늦게 와요·온라인으로 참석) · 참석자 묶음(부서·조별로 칸 묶기) · 자주 쓰는 참석자 명단 저장·불러오기
- 실수 방지·개인정보: ★잘못 누른 칸 되돌리기(방금 바꾼 것 취소) · 공용 PC용 — 끝나면 이름·표 한 번에 지우기

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 schedule-poll.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 일정 조율표로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 일정 조율표로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.
공통 · 어디서든 알아서

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