메일 문구 조립기

내 상황에 맞게 다시 만들기프롬프트를 복사해 내 AI에 붙여 넣으면 검토표 화면부터 열려요

[업무 도구 주문서] 메일 문구 조립기 — 내 상황에 맞춰 만들어 주세요

아래 2단계로 진행해 주세요. 채팅이나 터미널에서 글로 묻거나 선택지를 띄우지 마세요. 고르는 일은 모두 「검토표 화면」에서 합니다.

1단계 · 검토표 화면 (지금 바로)
거래처·윗분·다른 부서에 하루 수십 통씩 업무 메일을 써 온 10년차 영업·총무 실무자 — 상황과 관계에 맞는 말투로 짧고 분명하게 쓰고, 이름·기한·첨부 빠짐 같은 실수부터 막는 비즈니스 글쓰기 전문가의 눈으로 검토표 화면을 만들어 바로 띄워 주세요. 만들기 전에 지금 대화 내용과, 파일을 볼 수 있다면 지금 폴더의 파일을 살펴 제 업무 맥락을 파악하고, 맥락이 없으면 아래 「(기본)」 보기와 ★ 후보를 추천값으로 쓰세요. 띄운 뒤 채팅에는 이 한 줄만 남겨 주세요.
「열린 검토표에서 고른 뒤 [결정 복사하기]를 눌러 여기에 붙여 넣어 주세요.」
(화면을 띄울 수 없는 곳이라면 이 한 줄 대신 맨 아래 「화면 띄우는 법」의 안내를 따르세요.)

맥락에서 찾아볼 것 (있으면 검토표 추천값에 반영)
- 내가 예전에 보낸 메일·회사 메일 양식(붙여 넣은 글이나 파일)이 있으면 → 인사말·맺음말·서명 모양과 제목 머리말([요청]·[회신] 등)을 그대로 따르고, 자주 쓰는 상황을 예시 상황으로
- 명함·이메일 서명(그림이나 글)이 보이면 → 「내 서명」 기본값의 칸(이름·소속·연락처) 모양을 맞추되 실제 연락처는 예시로 바꿔 넣기
- 대화에 «답이 없다»·«재촉»·«다시 물어봐야»·«회신» 같은 말이 보이면 → 예시 상황을 「독촉(다시 부탁)」으로 두고, 「보낸 날짜·지난 메일 날짜 넣기(독촉·회신)」·「회신(받은 메일에 답장) 상황」을 적용 함으로 추천
- 여러 거래처·고객 목록(엑셀·붙여 넣은 표)이 보이면 → 「받는 사람 여러 명 한 번에 만들기」와 「받는 사람 주소록」을 적용 함으로 추천(이름·메일 주소는 이 브라우저에만 저장된다고 화면에 적기)

검토표 화면 구성
① 맨 위 「기본 세팅으로 자동 입력」 버튼 — 누르면 모든 칸이 추천값(맥락이 없으면 「(기본)」 보기와 ★ 후보)으로 채워지고, 바로 [결정 복사하기]를 누르면 되게
② 「내 상황」 — 질문마다 눌러서 고르는 버튼, 마지막에 「직접 입력」 칸 ([ ] 안은 짧은 이름 — 결정 글에 이 이름으로 적기)
- [받는 사람] 메일을 주로 누구에게 보내나요? 거래처·고객(기본) / 회사 안 다른 부서 / 윗분·임원 / 처음 연락하는 곳 / 직접 입력
- [자주 쓰는 메일] 가장 자주 쓰는 메일은? 자료·견적 요청 / 답이 없을 때 다시 부탁 / 안내·공지 / 사과·실수 바로잡기 / 골고루(기본) / 직접 입력
- [말투] 회사에서 보통 쓰는 말투는? 편한 존댓말(~요) / 정중한 말투(~습니다)(기본) / 아주 격식 있게(~하십니까) / 직접 입력
- [보내는 곳] 메일을 어디에 붙여 보내나요? 회사 메일 프로그램(아웃룩 등)(기본) / 인터넷 메일(지메일·네이버 등) / 메신저(카카오톡·슬랙)로도 / 직접 입력
- [받는 사람 수] 보통 몇 명에게 보내나요? 한 명씩(기본) / 여러 명에게 같은 내용 / 둘 다 / 직접 입력
- 내 상황을 고르면 그 답과 맞닿은 항목의 추천 표시가 따라 바뀌게(사용자가 직접 누른 항목은 그대로)
③ 「넣을 기능」 — 아래 후보를 바탕으로 결정 영역별로 묶어 12~20개 (맥락에 맞는 후보를 보태더라도 합쳐 20개를 넘지 않게. 「기본으로 꼭 들어갈 것」은 맨 위에 「기본 포함」으로 보여 주기만 하고 고르지 않게)
- 항목마다 쉬운 이름 + 왜 필요한지 한 줄 + 맞바꾸는 것(화면이 복잡해짐 등) 한 줄 + 추천이면 그 이유 한 줄
- 항목 왼쪽에 [적용 함 / 적용 안 함] 버튼(글자는 정확히 「적용 함」·「적용 안 함」). 이 버튼을 눌렀을 때만 바뀌고, 제목·설명을 눌러서는 바뀌지 않게
- 내 맥락에 맞는 항목과 ★ 후보는 「적용 함」(추천 표시), 애매한 항목은 「적용 안 함」으로 미리 골라 두기
- 항목마다 「기타 의견」 칸
④ 「내 자료 붙여 넣기」 칸(선택) — 명단·품목·안건처럼 완성본에 바로 쓸 내 자료가 있으면 붙여 넣게
⑤ 맨 아래 — 「그 밖의 의견」 칸, 적용 개수, 「결정 복사하기」 버튼
- 복사가 막히면 결정 내용이 글상자에 펼쳐져서 손으로 복사할 수 있게
- 복사되는 글: 첫 줄 [메일 문구 조립기 결정] → 내 상황(줄마다 「짧은 이름: 고른 값」) → 항목마다 [적용 함] 또는 [적용 안 함] + 이름 + (있으면) 의견 → (있으면) 내 자료 → 그 밖의 의견
- 휴대폰 폭에서도 가로로 밀리지 않게

2단계 · 완성 (내가 결정을 붙여 넣으면)
「적용 함」 항목만 넣고, 내 상황에 맞춰 메일 문구 조립기를 만들어 주세요. 내 상황 답과 항목 결정이 어긋나면 항목 결정을 따르고 완성본 위에 한 줄로 알려 주세요. 기타 의견·그 밖의 의견은 그대로 반영하고, 못 하는 것은 이유를 한 줄 남겨 주세요. 내 자료를 붙여 넣었다면 예시 대신 그 자료로 열리게.
- 설치·로그인 없이 바로 열리고, 인터넷이 없어도 작동
- 입력한 내용은 내 브라우저에만 저장
- 처음 열면 「요청」 상황에 받는 사람(김민수 과장)·용건(10월 교육 견적서)·핵심 내용 2줄·기한·서명이 「(예시)」 표시와 함께 들어 있어, 상황이나 정중함을 누르면 제목과 본문이 바로 바뀌는 것을 볼 수 있게
- 예시 날짜·시각은 고정하지 말고 여는 날 기준으로 계산(「예시로 되돌리기」도 그날 기준)
- 복사·저장·내려받기가 막힌 미리보기 화면에서도 멈추지 않게(복사는 글상자로 대신, 저장이 안 되면 조용히 넘기기)
- 화면 맨 아래에 「이럴 때 좋아요」 — 누가·어떤 상황에서 쓰면 좋은지 3줄

기본으로 꼭 들어갈 것
- 상황 7가지(요청·사과·독촉·감사·안내·거절·일정 확인) 고르기 + 받는 사람 이름·직함(없으면 「담당자님」) + 용건(짧게 · 제목에 들어감) + 핵심 내용 1~3줄(Enter = 다음 줄, 여러 줄 붙여넣기는 줄마다 나눠 넣기) + 기한(선택)
- 정중함 3단계(편하게 ~요 · 정중하게 ~습니다 · 아주 정중하게 ~하십니까)에 맞춰 제목과 본문(인사 → 용건 → 부탁·기한 → 맺음 → 서명)을 정해진 규칙으로 조립 — 인공지능 호출 없음, 조사(을/를·으로/로) 자동, 독촉은 «이미 보내셨다면 넘기셔도 돼요»를 함께 넣어 무례하지 않게
- 기한은 「10월 7일(수)까지」처럼 요일까지 넣고 남은 날을 보여 주기(지난 날짜면 경고) · 감사·거절 메일에는 기한을 넣지 않음 · 받는 사람·용건·핵심 내용·서명이 비면 한 줄로 알려 주기
- 제목 복사 · 본문 복사 · 제목+본문 전체 복사(복사가 막히면 글상자로 보여 주기, 예시가 남은 채 복사하면 알림)
- 내 서명(이름·소속·연락처)과 쓰던 내용은 이 브라우저에만 자동 저장 · 「새로 쓰기」(상황·정중함·서명은 남김·되돌리기) · 「예시로 되돌리기」

검토표 후보 (★ = 맥락이 없을 때 기본으로 「적용 함」)
- 문장 고르기: ★상황마다 문장 2~3가지 중 골라 바꾸기(같은 말 반복 피하기) · ★본문을 화면에서 바로 고쳐 쓰기(고친 뒤 복사) · 핵심 내용 줄 늘리기(3줄 → 6줄, 「아래」 목록 모양) · 첫인사 계절 인사 넣기(날씨·명절) · 받는 사람에 따라 호칭 바꾸기(님·귀하·담당자님)
- 상황 더하기: 회신(받은 메일에 답장) 상황 · 자료 보내기(첨부 안내 문장 「붙임 ○○ 1부」) · 보낸 날짜·지난 메일 날짜 넣기(독촉·회신)
- 여러 명에게: 받는 사람 여러 명 한 번에 만들기(이름 목록 붙여넣기) · 받는 사람 주소록(이름·직함·메일 주소 저장해 골라 넣기) · 참조(CC)할 사람 적기와 본문 «○○님도 참조로 넣었습니다» 문장
- 내 틀 저장: ★자주 쓰는 메일 저장·불러오기(내 틀) · 서명 여러 개 저장(회사용·외부 행사용) · 보낸 메일 기록(날짜·받는 사람·제목)
- 보내기: ★메일 프로그램 바로 열기(받는 주소·제목·본문 채워서, 안 열리면 복사로 대신) · 메신저용 짧은 버전(인사·서명 빼고 3줄)
- 실수 막기: ★보내기 전 점검(「첨부」라고 적었는데 붙임 안내가 없을 때·기한이 토·일요일일 때·핵심 내용에 적은 날짜의 요일이 틀릴 때 알림) · 공용 PC용 — 다 쓰면 서명·내용 지우기

화면 띄우는 법
- 파일을 만들고 명령을 실행할 수 있는 AI(클로드 코드·코덱스 등): 검토표는 review.html, 완성본은 email-composer.html로 지금 폴더에 저장하고, 저장하자마자 브라우저로 여세요(맥 open 파일 이름 · 윈도우 start 파일 이름 — 검토표·완성본 모두). 각각 HTML·CSS·JavaScript가 든 파일 하나로, 외부 라이브러리·인터넷 연결 없이.
- 채팅 AI(챗GPT·클로드·제미나이 등): 캔버스·아티팩트 같은 미리보기 화면에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 화면을 메일 문구 조립기로 바꾸세요. 미리보기 화면을 띄울 수 없을 때만 HTML 코드 전체를 한 번에 주고 「메모장에 붙여 review.html로 저장 → 더블클릭」이라고 안내하세요.
- 앱을 만들어 주는 AI(구글 AI 스튜디오 Build 등): 검토표를 첫 앱으로 미리보기에 띄우고, 내가 결정을 붙여 넣으면 같은 앱을 메일 문구 조립기로 바꾸세요. 서버·로그인·외부 API 없이 브라우저 안에서만.